# Sähköposti

Navigation: TreeSize-ohjelman käyttäminen > Asetukset-valintaikkuna > Vie >

# Sähköposti

Määritä sähköpostiasetukset osoitteessa TreeSize.

Sähköpostin sisältö

### Osoitteeseen

Sähköpostiosoite, johon raportti lähetetään.

### Aihe

Sähköpostin aihe. Tukee ympäristömuuttujia, kuten %DATE%, %TIME% tai %USERNAME%.

### Muotoilu

Valitse tässä sähköpostin muoto.

Kuljetus

### Käytä MAPI-asiakasta

Jos tämä asetus on valittuna, TreeSize käyttää paikallista MAPI-asiakasohjelmaa (esimerkiksi Microsoft Outlook) sähköpostien lähettämiseen.

### Käytä SMTP-palvelinta

TreeSize käyttää määritettyä SMTP-palvelinta sähköpostiraporttien lähettämiseen. Muista testata yhteysasetukset ennen nykyisten asetusten käyttämistä.

Huomaa, että sinun on annettava voimassa olevat SMTP-asetukset, jotta voit käyttää sähköpostiraportteja ajastetuissa skannaus- tai hakutehtävissä tai kaikenlaisissa muissa automaattisissa käynnistyksissä (esim. eräohjelmissa tai komentorivikutsuissa) (vain Professional Edition).

### Osoitteesta

Sähköpostiosoite, joka näytetään raportin lähettäjänä.

### Palvelin

Sen koneen nimi (DNS) tai IP-osoite, joka isännöi SMTP-palvelua, jonka kautta viestit lähetetään.

### Portti

Portti, jossa "Palvelin"-kentässä määritetty SMTP-palvelu kuuntelee yhteyksiä.

### Käytä suojattua (SSL) yhteyttä

Osoittaa, että SMTP-viestejä lähetettäessä on käytettävä SSL-yhteyttä (Secure Sockets Layer).

### Tämä palvelin edellyttää todennusta

Valitse tämä vaihtoehto, jos Palvelin-kentässä määritetty SMTP-palvelu edellyttää todennusta. Salasanat salataan ennen niiden tallentamista TreeSize -asetustiedostoon.

### Testaa yhteys

Testaa SMTP-yhteyden asetukset. Tämä lähettää testisähköpostin "To"-kentässä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

###

Sähköpostin runko

### Sisällytä tulokset sähköpostin runkoon

Tulokset lisätään sähköpostin runkoon. HUOMAUTUS: Hyvin suurissa raporteissa tämä voi johtaa hyvin suuriin sähköpostiviesteihin, joiden avaaminen sähköpostiohjelmissa voi kestää hyvin kauan tai jopa ylittää sähköpostipalvelimen rajoitukset.

### Raportin ja tulosten liittäminen

Lisää tulosraportin sähköpostin liitteeksi. Tämä korjaa hyvin suurten sähköpostiviestien ongelman, joka voi ilmetä toisen vaihtoehdon yhteydessä.

Sisällytettävät kaaviot ja luettelot

### Määrittää sähköpostivientiin lisättävät kaaviot ja luettelot.

Tarkista kaikki eri kaavio- ja luettelotyypit, jotka sisällytetään sähköpostitse lähetettävään raporttiin.

Viennin syvyys

### Elementit, jotka ovat tällä hetkellä näkyvissä käyttöliittymässä.

Vain hakemistopuunlaajennetut/näkyvät osat viedään.

### Koko hakemistopuu

Jos tämä vaihtoehto valitaan, koko hakemistopuu viedään.

### Elementit hakemistotasolle asti

Mahdollistaa vietävien tietojen määrän rajoittamisen tietylle tasolle.

### Elementit, jotka ovat suurempia kuin

Vain tietyn vähimmäiskoon omaavat elementit viedään.

Viedyt elementit

### Vain kansiot

Jos tämä vaihtoehto on valittu, vain kansiot viedään.

### Kansiot ja [Tiedostot]-elementti

Jos tämä vaihtoehto on valittu, yksittäisiä tiedostoja ei viedä. Sen sijaan niiden arvot, kuten "Koko" ja "Allocated", yhdistetään erityiseen solmuun "[Tiedostot]".

### Kansiot ja yksittäiset tiedostot

Jos tämä vaihtoehto on aktivoitu, myös yksittäiset tiedostot viedään. Tämä voi johtaa hyvin suuriin raportteihin verrattuna tiedostojen vientiin ryhmitellyssä näkymässä (ks. vaihtoehto edellä).

Viedyt sarakkeet
Määritä sarakeluettelon avulla, mitkä tiedot sisällytetään raportteihin. Luettelo kaikista käytettävissä olevista sarakkeista ja niiden kuvauksista löytyy täältä.

### Käytä samoja sarakkeita kuin yksityiskohtanäkymässä

Aktivoi tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää samoja sarakkeita, joita käytetään tällä hetkellä yksityiskohtanäkymässä.

### Käytä mukautettuja sarakeasetuksia

Tämän vaihtoehdon avulla voit valita sarakkeet täysin mukautetusti tätä tiettyä vientiä varten. Voit muuttaa kunkin sarakkeen kokoa erikseen.

###

Mukana olevat tiedot

### Sisällytä yhteenvetotiedot

Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää, lisätäänkö vietyyn tiedostoon lyhyt yhteenvetotieto, kuten raportin otsikko ja päivämäärä.

### Sisällytä yksiköt vientiin

Jos tämä vaihtoehto on aktivoitu, yksiköt, kuten "KB", "MB" tai "%", sisällytetään vietyihin tietoihin. Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos haluat viedä pelkkiä arvoja.

### Kokoyksikkö

Kokoyksikkö, jota käytetään Excel-tiedostojen viennissä. Voit joko valita tietyn yksikön tavusta teratavuun, antaa TreeSize-ohjelman määrittää optimaalisen yksikön automaattisesti tai käyttää samaa yksikköä, jota viimeksi käytettiin käyttöliittymässä.

###

Muotoilu (asiantuntijatila)

### Käytä lihavoitua tekstiä ja värejä myös raporteissa

Soveltaa väri- ja muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoitua tekstiä suuremmille kansioille, myös luotuihin raportteihin.

### Muotoile tiedosto- ja kansiopolut seuraavasti

Valitsee, millä tavalla tiedostojen ja kansioiden polut muotoillaan Excel-raportissa. Polut voidaan muotoilla joko tavallisena tekstinä tai hyperlinkkeinä.