Skip to content
Terug naar boven

# E-mail

Configureer e-mailinstellingen voor TreeSize.

## Inhoud e-mail

### Aan

Het e-mailadres waar het rapport naartoe zal worden gestuurd.

### Onderwerp

Het onderwerp van de e-mail. Ondersteunt omgevingsvariabelen zoals %DATE%, %TIME% of %USERNAME%.

### Formaat

Kies hier een e-mailindeling.

## Transport

### Gebruik MAPI-cliënt

Als deze instelling is aangevinkt, zal TreeSize de lokale MAPI-cliënt (bijvoorbeeld Microsoft Outlook) gebruiken voor het versturen van e-mails.

### Gebruik SMTP-server

TreeSize zal de opgegeven SMTP-server gebruiken om e-mailrapporten te versturen. Zorg ervoor dat u de verbindingsinstellingen test voordat u de huidige opties toepast.

Notitie

U moet geldige SMTP-instellingen invoeren om gebruik te maken van e-mailrapporten in geplande scan- of zoektaken of alle andere soorten geautomatiseerde starts, zoals batchprogramma’s of opdrachtregeloproepen (alleen in de Professional Edition).

#### Van

Het e-mailadres dat als afzender van het rapport zal worden weergegeven.

#### Server

De naam (DNS) of het IP-adres van de machine waarop de SMTP-service draait die de berichten verzendt.

#### Poort

De poort waarop de SMTP-service die in het “Server” veld is opgegeven, luistert naar verbindingen.

#### Gebruik een beveiligde (SSL) verbinding

Geeft aan dat Secure Sockets Layer (SSL) moet worden gebruikt bij het versturen van berichten via SMTP.

#### Deze server vereist authenticatie

Selecteer deze optie als de SMTP-service die in het Server-veld is opgegeven, authenticatie vereist. Wachtwoorden worden versleuteld voordat ze in het instellingenbestand van TreeSize worden opgeslagen.

#### Verbinding testen

Test de SMTP-verbindingsinstellingen. Dit zal een testmail versturen naar het e-mailadres dat in het “Aan” veld is opgegeven.

## E-mailinhoud

### Resultaten opnemen in de e-mailbody

Resultaten worden aan de body van de e-mail toegevoegd. OPMERKING: Voor zeer grote rapporten kan dit leiden tot zeer grote e-mails, die erg lang kunnen duren om te openen in e-mailclients, of zelfs de limieten van de e-mailserver kunnen overschrijden.

### Voeg een rapport met de resultaten toe

Voegt het resultaatrapport als bijlage toe aan de e-mail. Dit lost het probleem van zeer grote e-mails op dat kan optreden met de andere optie.

## Diagrammen en lijsten om op te nemen

### Configureer de diagrammen en die aan de e-mail worden toegevoegd

Vink alle verschillende diagrammen en lijsten die in het rapport moeten worden opgenomen dat via e-mail wordt verstuurd.

## Exportdiepte

### Elementen die momenteel zichtbaar zijn in de gebruikersinterface

Alleen de uitgebreide/zichtbare delen van de mappenboom zullen worden geëxporteerd.

### Volledige mappenboom

Als deze optie is geselecteerd, zal de complete mappenboom worden geëxporteerd.

### Elementen tot mapniveau

Stelt in staat om de hoeveelheid gegevens die wordt geëxporteerd tot een bepaald niveau te beperken.

### Elementen groter dan

Alleen elementen die een bepaalde minimale grootte hebben, worden geëxporteerd.

## Geëxporteerde elementen

### Alleen mappen

Als deze optie is geselecteerd, worden alleen mappen geëxporteerd.

### Mappen en [Bestanden] item

Als deze optie is geselecteerd, worden afzonderlijke bestanden niet geëxporteerd. In plaats daarvan worden hun waarden zoals “Grootte” en “Toegewezen” samengevoegd in een speciaal item “[Bestanden]”.

### Mappen en afzonderlijke bestanden

Als geactiveerd, worden eafzonderlijke bestanden ook geëxporteerd. Dit kan resulteren in zeer grote rapporten in vergelijking met het exporteren van de bestanden in een gegroepeerd overzicht (zie optie hierboven).

## Geëxporteerde kolommen

Gebruik de kolomlijst om aan te geven welke informatie in rapporten moet worden opgenomen. Een lijst van alle beschikbare kolommen met hun beschrijvingen is hier te vinden.

### Gebruik dezelfde kolommen als in de detailweergave

Activeer deze optie als u dezelfde kolommen wilt gebruiken als momenteel in de detailweergave worden gebruikt.

### Gebruik aangepaste kolominstellingen

Deze optie staat een volledig aanpasbare selectie van kolommen voor deze specifieke export toe. U kunt de grootte voor elke kolom afzonderlijk wijzigen.

## Opgenomen informatie

### Voeg samenvattende informatie toe

Gebruik deze optie om aan te geven of een korte samenvattende informatie, zoals de titel en datum van het rapport, aan het geëxporteerde bestand moet worden toegevoegd.

### Eenheden opnemen in export

Als deze optie is geactiveerd, worden eenheden zoals “KB”, “MB” of “%” opgenomen in de geëxporteerde gegevens. Vink deze optie uit als u platte waarden wilt exporteren.

### Grootte-eenheid

De grootte-eenheid die zal worden gebruikt voor de export van Excel-bestanden. U kunt een specifieke eenheid selecteren van Byte tot Terabyte, TreeSize automatisch de optimale eenheid laten bepalen, of dezelfde eenheid gebruiken die de laatste keer in de gebruikersinterface is gebruikt.

## Opmaak (Expertmodus)

### Gebruik ook vetgedrukte tekst en kleuren voor rapporten

Past kleur- en opmaakopties toe, zoals vetgedrukte tekst voor grotere mappen, op de gegenereerde rapporten.

### Maak bestands- en mappaden op als

Kies op welke manier de paden van bestanden en mappen moeten worden opgemaakt in het Excel-rapport. Paden kunnen worden opgemaakt als platte tekst of als hyperlinks.