Skip to content
Επιστροφή στην κορυφή

# Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ρυθμίσεις email για το TreeSize.

## Περιεχόμενο email

### Προς

Η διεύθυνση email στην οποία θα σταλεί η αναφορά.

### Θέμα

Το θέμα του email. Υποστηρίζει μεταβλητές περιβάλλοντος όπως %DATE%, %TIME% ή %USERNAME%.

### Μορφή

Επιλέξτε μια μορφή email εδώ.

## Μεταφορά

### Χρήση πελάτη MAPI

Εάν αυτή η ρύθμιση είναι επιλεγμένη, το TreeSize θα χρησιμοποιήσει τον τοπικό πελάτη MAPI (για παράδειγμα, το Microsoft Outlook) για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

### Χρήση διακομιστή SMTP

Το TreeSize θα χρησιμοποιήσει τον καθορισμένο διακομιστή SMTP για την αποστολή αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει τις ρυθμίσεις σύνδεσης πριν εφαρμόσετε τις τρέχουσες επιλογές.

Σημείωση

Θα πρέπει να εισάγετε έγκυρες ρυθμίσεις SMTP προκειμένου να χρησιμοποιήσετε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προγραμματισμένες σάρωσεις ή αναζητήσεις ή σε οποιουσδήποτε άλλους τύπους αυτοματοποιημένων εκκινήσεων (π.χ. προγράμματα παρτίδας ή κλήσεις γραμμής εντολών) (μόνο στην Επαγγελματική Έκδοση).

#### Από

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται ως αποστολέας της αναφοράς.

#### Διακομιστής

Το όνομα (DNS) ή η διεύθυνση IP της μηχανής που φιλοξενεί την υπηρεσία SMTP μέσω της οποίας θα αποσταλούν τα μηνύματα.

#### Θύρα

Η θύρα στην οποία η υπηρεσία SMTP που καθορίζεται στο πεδίο «Διακομιστής» ακούει για συνδέσεις.

#### Χρησιμοποιήστε ασφαλή σύνδεση (SSL)

Υποδεικνύει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το Secure Sockets Layer (SSL) κατά την αποστολή μηνυμάτων μέσω SMTP.

#### Αυτός ο διακομιστής απαιτεί πιστοποίηση

Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν η υπηρεσία SMTP που καθορίζεται από το πεδίο Διακομιστής απαιτεί αυθεντικοποίηση. Οι κωδικοί πρόσβασης θα κρυπτογραφηθούν πριν αποθηκευτούν στο αρχείο ρυθμίσεων του TreeSize.

#### Δοκιμή σύνδεσης

Δοκιμάστε τις ρυθμίσεις σύνδεσης SMTP. Αυτό θα στείλει ένα δοκιμαστικό ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζεται στο πεδίο «Προς».

## Κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

### Συμπεριλάβετε τα αποτελέσματα στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα αποτελέσματα θα προστεθούν στο σώμα του email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για πολύ μεγαλύτερες αναφορές, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολύ μεγάλα email, τα οποία μπορεί να χρειαστούν πολύ χρόνο για να ανοίξουν σε πελάτες email ή ακόμη και να υπερβούν τα όρια του διακομιστή email.

### Επισυνάψτε μια αναφορά με τα αποτελέσματα

Προσθέτει την αναφορά αποτελεσμάτων ως επισύναψη στο email. Αυτό επιλύει το πρόβλημα των πολύ μεγάλων email που μπορεί να προκύψουν με την άλλη επιλογή.

## Γραφήματα και λίστες που θα συμπεριληφθούν

### Ρυθμίστε τα γραφήματα και τις λίστες που προστίθενται στην εξαγωγή email

Ελέγξτε όλους τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και τύπους λιστών που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά που αποστέλλεται μέσω email.

## Εξαγωγή βάθους

### Στοιχεία που είναι επί του παρόντος ορατά στη διεπαφή χρήστη

Μόνο τα επεκταμένα/ορατά μέρη του Δέντρου Καταλόγου θα εξάγονται.

### Πλήρης δέντρο καταλόγου

Εάν αυτή η επιλογή επιλεγεί, ολόκληρο το Δέντρο Καταλόγου θα εξάγεται.

### Στοιχεία έως επίπεδο καταλόγου

Επιτρέπει τον περιορισμό της ποσότητας δεδομένων που εξάγονται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο.

### Στοιχεία μεγαλύτερα από

Μόνο στοιχεία που έχουν ένα συγκεκριμένο ελάχιστο μέγεθος θα εξαχθούν.

## Εξαγόμενα Στοιχεία

### Μόνο φάκελοι

Εάν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, μόνο οι φάκελοι θα εξαχθούν.

### Φάκελοι και [Αρχεία] στοιχείο

Εάν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, μεμονωμένα αρχεία δεν θα εξαχθούν. Αντίθετα, οι τιμές τους όπως «Μέγεθος» και «Κατανεμημένο» θα συγκεντρωθούν σε έναν ειδικό κόμβο «[Αρχεία]».

### Φάκελοι και μεμονωμένα αρχεία

Εάν ενεργοποιηθεί, τα μεμονωμένα αρχεία θα εξαχθούν επίσης. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα πολύ μεγάλες αναφορές σε σύγκριση με την εξαγωγή των αρχείων σε ομαδική προβολή (βλ. επιλογή παραπάνω).

## Εξαγόμενες Στήλες

Χρησιμοποιήστε τη λίστα στηλών για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα περιληφθούν στις αναφορές. Μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες στήλες με τις περιγραφές τους μπορεί να βρεθεί εδώ.

### Χρησιμοποιήστε τις ίδιες στήλες όπως στην προβολή λεπτομερειών

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στήλες που χρησιμοποιούνται αυτή τη στιγμή στην προβολή λεπτομερειών.

### Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις στηλών

Αυτή η επιλογή επιτρέπει μια πλήρως προσαρμόσιμη επιλογή στηλών για αυτήν την συγκεκριμένη εξαγωγή. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος για κάθε στήλη ξεχωριστά.

## Συμπεριλαμβανόμενες πληροφορίες

### Συμπεριλάβετε πληροφορίες περίληψης

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να καθορίσετε εάν θα πρέπει να προστεθούν σύντομες πληροφορίες περίληψης, όπως ο τίτλος και η ημερομηνία της αναφοράς, στο εξαγόμενο αρχείο.

### Συμπερίληψη μονάδων στην εξαγωγή

Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, μονάδες όπως «KB», «MB» ή «%» θα συμπεριληφθούν στα εξαγόμενα δεδομένα. Αποεπιλέξτε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να εξάγετε απλές τιμές.

### Μονάδα μεγέθους

Η μονάδα μεγέθους που θα χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή αρχείων Excel. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μονάδα από Byte έως Terabyte, να αφήσετε το TreeSize να προσδιορίσει αυτόματα τη βέλτιστη μονάδα ή να χρησιμοποιήσετε την ίδια μονάδα που χρησιμοποιήθηκε τελευταία στην διεπαφή χρήστη.

## Μορφοποίηση (Λειτουργία εμπειρογνώμονα)

### Χρησιμοποιήστε έντονο κείμενο και χρώματα και για τις αναφορές

Εφαρμόζει επιλογές χρώματος και μορφοποίησης, όπως έντονο κείμενο για μεγαλύτερους φακέλους, και στις παραγόμενες αναφορές.

### Μορφοποιήστε τις διαδρομές αρχείων και φακέλων ως

Επιλέξτε με ποιον τρόπο θα πρέπει να μορφοποιηθούν οι διαδρομές των αρχείων και φακέλων στην αναφορά Excel. Οι διαδρομές μπορούν να μορφοποιηθούν είτε ως απλό κείμενο είτε ως υπερσυνδέσεις.