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# E-Mail

Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen für TreeSize.

## E-Mail-Inhalt

### An

Die E-Mail-Adresse, an die der Bericht gesendet wird.

### Betreff

Der Betreff der E-Mail. Unterstützt Umgebungsvariablen wie %DATE%, %TIME% oder %USERNAME%.

### Format

Wählen Sie hier ein E-Mail-Format aus.

## Transport

### MAPI-Client verwenden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, verwendet TreeSize den lokalen MAPI-Client (z. B. Microsoft Outlook) zum Versenden von E-Mails.

### SMTP-Server verwenden

TreeSize verwendet den angegebenen SMTP-Server, um E-Mail-Berichte zu senden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Verbindungseinstellungen vor der Anwendung der aktuellen Optionen testen.

Bemerkung

Sie müssen gültige SMTP-Einstellungen eingeben, um E-Mail-Berichte in geplanten Scan- oder Suchaufgaben oder allen anderen Arten von automatisierten Starts (z. B. Batch-Programme oder Befehlszeilenaufrufe) nutzen zu können (nur Professional Edition).

#### Von

Die E-Mail-Adresse, die als Absender des Berichts angezeigt wird.

#### Server

Der Name (DNS) oder die IP-Adresse des Rechners, der den SMTP-Dienst hostet, über den Nachrichten gesendet werden sollen.

#### Port

Der Port, an dem der in dem Feld „Server“ angegebene SMTP-Dienst auf Verbindungen hört.

#### Verwenden Sie eine sichere (SSL) Verbindung

Gibt an, dass Secure Sockets Layer (SSL) beim Senden von Nachrichten über SMTP verwendet werden soll.

#### Dieser Server erfordert eine Authentifizierung

Wählen Sie diese Option, wenn der durch das Serverfeld angegebene SMTP-Dienst eine Authentifizierung erfordert. Passwörter werden vor der Speicherung in der TreeSize-Einstellungsdatei verschlüsselt.

#### Verbindung testen

Testen Sie die SMTP-Verbindungseinstellungen. Dies sendet eine Test-E-Mail an die im Feld „An“ angegebene E-Mail-Adresse.

## E-Mail-Text

### Ergebnisse im E-Mail-Text einfügen

Die Ergebnisse werden in den Text der E-Mail eingefügt. HINWEIS: Bei sehr großen Berichten kann dies zu sehr großen E-Mails führen, die in E-Mail-Clients sehr lange zum Öffnen benötigen oder sogar die Grenzen des E-Mail-Servers überschreiten können.

### Fügen Sie einen Bericht mit den Ergebnissen bei

Fügt den Ergebnisbericht als Anhang zur E-Mail hinzu. Dies behebt das Problem sehr großer E-Mails, das bei der anderen Option auftreten kann.

## Diagramme und Listen einfügen

### Konfigurieren Sie die Diagramme und Listen, die dem E-Mail-Export hinzugefügt werden

Überprüfen Sie alle verschiedenen Diagrammtypen und Listentypen, die im Bericht enthalten sein sollen, der per E-Mail gesendet wird.

## Exporttiefe

### Elemente, die derzeit in der Benutzeroberfläche sichtbar sind

Nur die erweiterten/sichtbaren Teile des Verzeichnisbaums werden exportiert.

### Vollständiger Verzeichnisbaum

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der gesamte Verzeichnisbaum exportiert.

### Elemente bis zur Verzeichnisebene

Erlaubt es, die Menge der exportierten Daten auf ein bestimmtes Niveau zu beschränken.

### Elemente größer als

Nur Elemente, die eine bestimmte Mindestgröße haben, werden exportiert.

## Exportierte Elemente

### Nur Ordner

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden nur Ordner exportiert.

### Ordner und [Dateien] Element

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden einzelne Dateien nicht exportiert. Stattdessen werden ihre Werte wie „Größe“ und „Zugewiesen“ in einem speziellen Knoten „[Dateien]“ aggregiert.

### Ordner und einzelne Dateien

Wenn aktiviert, werden auch einzelne Dateien exportiert. Dies kann im Vergleich zum Export der Dateien in einer gruppierten Ansicht (siehe oben) zu sehr großen Berichten führen.

## Exportierte Spalten

Verwenden Sie die Spaltenliste, um anzugeben, welche Informationen in Berichten enthalten sein sollen. Eine Liste aller verfügbaren Spalten mit ihren Beschreibungen finden Sie hier.

### Verwenden Sie dieselben Spalten wie in der Detailansicht

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die gleichen Spalten verwenden möchten, die derzeit in der Detailansicht verwendet werden.

### Verwenden Sie benutzerdefinierte Spalteneinstellungen

Diese Option ermöglicht eine vollständig anpassbare Auswahl von Spalten für diesen speziellen Export. Sie können die Größe jeder Spalte individuell ändern.

## Eingeschlossene Informationen

### Zusammenfassende Informationen einbeziehen

Verwenden Sie diese Option, um anzugeben, ob eine kurze Zusammenfassungsinformation, wie der Titel und das Datum des Berichts, zur exportierten Datei hinzugefügt werden soll.

### Einheiten im Export einbeziehen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Einheiten wie „KB“, „MB“ oder „%“ in den exportierten Daten enthalten sein. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur einfache Werte exportieren möchten.

### Größeneinheit

Die Einheit, die für den Export von Excel-Dateien verwendet wird. Sie können entweder eine bestimmte Einheit von Byte bis Terabyte auswählen, TreeSize automatisch die optimale Einheit bestimmen lassen oder die gleiche Einheit verwenden, die zuletzt in der Benutzeroberfläche verwendet wurde.

## Formatierung (Expertenmodus)

### Verwenden Sie auch fettgedruckten Text und Farben für Berichte

Wendet Farb- und Formatierungsoptionen an, wie z. B. fettgedruckten Text für größere Ordner, auf die generierten Berichte an.

### Formatieren Sie Datei- und Ordnerpfade als

Wählen Sie aus, in welcher Form die Pfade von Dateien und Ordnern im Excel-Bericht formatiert werden sollen. Pfade können entweder als Klartext oder als Hyperlinks formatiert werden.